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财务管理

湖南铁道职业技术学院教职工出差及差旅费管理办法

2019-03-10  

湖南铁道职业技术学院

教职工出差及差旅费管理办法

第一章   总则

第一条 为进一步加强和规范学校差旅费管理,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《湖南省省直单位差旅费管理办法》、《湖南省财政厅关于调整省直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》,结合我校实际情况,制订本办法。

第二条 本办法适用国内(不含港、澳、台地区)各种出差、参加会议、培训、教职工调入、探亲及司机出车的出差及差旅费报销。出国公务人员报销境外的差旅费参照外交部<因公临时出国经费管理办法>的通知》(湘财行〔2014〕1号)及财政部、国家外专局《因公短期出国培训费用管理办法》(财行[2014]4号)执行。

第三条  学校对差旅费实行归口分级管理,各部门包干使用、超支自负。

第二章  差旅费的管理

第四条  学校差旅费指标实行预算控制,年初由财务处将预算指标分解到各部门包干使用,预算指标一般不作调整和追加,突破指标的不予借支和报销。

第五条  教职工因公出差审批程序。教职工因公出差,由出差人网上填写《湖南铁道职业技术学院出差审批单》(附件1),经相关领导审批后方能订票及外出,经审批的电子流程单作为出差证明及报销的主要依据。

第六条 教职工出差返校后,应在《职工出差报销单》(附件2)上如实填写出发和到达日期、车次、地点等内容,并将出差期间各种需要报销的凭证(如住宿费发票及刷卡小票、机票、火车票、长途汽车票、保险费等)在粘贴单上粘贴整齐,经教职工所在部门领导对单据的真实性和合理性进行审核、确认后交财务处报销。

第七条 下列出差事由的差旅费报销必须经相关归口管理职能部门审核、确认:

(一)符合享受探亲待遇的教职工报销探亲费,须由组织人事处审核、确认。

(二)学校派出国内学习(包括各种学习班、培训班)的教职工报销差旅费必须附经相关归口管理职能部门审核、确认的培训通知,发生的差旅费在教职工派出部门差旅费中列支。

第八条 因公出国人员报销境内部分差旅费,均不含出、入境当天的费用。报销时需提供“因公出国(境)申请表”复印件,其报销境外的差旅费参照外交部<因公临时出国经费管理办法>的通知》(湘财行〔2014〕1号)及财政部、国家外专局《因公短期出国培训费用管理办法》(财行[2014]4号)执行。经学校批准的出国访问学者的差旅费实行经费包干,包干经费为3万元人民币,培训结束后凭有关票据报销。

第九条 教职工出差参加会议、学习培训等,食宿已包含在会议费、培训费中的,会议或学习培训期间不再报销住宿费、伙食补助及交通补贴。

第十条  教职工趁出差之便,事先经领导批准就近回家探亲办事的,其绕道支出的车、船费均由个人自理;同时绕道和在家期间的住宿费、伙食补助费、市内交通费等不予报销。

教职工出差期间,非工作需要发生的一切费用均由个人自理。

各部门应严格审批和控制出差人数、地点、时间,不得以任何名义、任何方式照顾无出差任务的人员出差。

第十一条  下列情况学校不报销差旅费:教职工外出看病、转院及因病疗养的;利用各种带薪假期外出的;离退休人员参加各类活动外出的。

第三章   差旅费标准及报销管理

第十二条  乘坐交通工具标准

(一)教职工因公出差应就近乘车并选择较为经济的火车或汽车作为交通工具。乘坐火车原则上应以距出发地最近的火车站作为出发地购票,因特殊情况需要须从其他站购票乘车的,报销时须写明原因,经所在部门领导审核确认后方可报销。凡高铁(动车)4小时内能到达的地方,应首选高铁(动车)为交通工具,不得乘坐飞机。(乘坐交通工具标准,见附件3)

(二)如遇特殊情况需超标准乘坐交通工具(飞机、软卧、轮船二等舱、高铁(动车)一等座)的,均应事先申请、说明原因,经学校分管财务副校长批准后方可报销,未经批准的,按原规定标准(高铁二等座、硬卧)限额据实报销。正校级领导出差,因工作需要,随行一人可以乘坐同等级交通工具。

(三)车票丢失原则上不予以报销, 如遇特殊情况, 由出差者本人提交书面报告,经其部门领导审批后,报分管财务副校长或分管财务副校长授权人审批,经批准后方可报销车票金额的75%。

第十三条  住宿费标准

(一)住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

(二)教职工到省外出差,执行财政部公布的分地区、分级别住宿费限额标准(见附件4)。到省内出差目的地为长沙地区(含所辖县市区)的,厅级领导按每人每天450元、其余人员350元的标准,在限额内凭票据实报销;出差目的地为省内长沙以外地区的,厅级领导按每人每天450元、其余人员330元的标准,在限额内凭票据实报销。

(三)出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。副处级及以下,两人以上,同行办理公务,同性别的原则上合住标间,不得住单间。

(四)出差人员住宿费报销严格实行限额限制、超支自负的原则。

(五)如遇特殊情况需超标准住宿的,由出差人事前向各自部门领导请示并报分管财务副校长批准后,方可报销

(六)教职工外出参加各种会议(不包括运动会)、学习培训等,如果通知有“统一安排,费用自理”等信息的,住宿费凭票据实报销;通知没有“统一安排,费用自理”等信息的,出差人应在报销单上说明实际情况后方可办理差费报销,经办人应落实具体实际情况。

(七)住宿费在同一城市停留时间在7天及以内按标准执行;超过7天的,超过天数按同类标准的70%执行;超过15天及以上的,超过天数按同类标准的50%执行。

(八)以上住宿费一律凭有效的住宿发票(盖有单位公章或财务章和税务监制章或财政监制章)及公务卡刷卡小票报销收据、白条、无发票一律不予报销。发票丢失由对方开出白条证明无效,须将对方的存根联复印并加盖填制单位发票专用章或财务专用章,由本人写出书面报告,经学校分管财务副校长或分管财务副校长授权的人员批准后方可报销。

第十四条  伙食补助、市内交通补助

(一)伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。省外出差,执行财政部公布的分地区伙食补助费标准(见附表);省内出差,补助标准为每人每天100元。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。

(二)市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元。出差人员自带公务交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费。由接待单位或其他单位提供交通工具的,应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。

(三)教职工外出参加会议、学习培训等,举办单位统一安排的,统一安排期间不再给予伙食、交通补贴;“统一安排、费用自理”的,可按标准发放伙食补贴,不发放交通补助。

(四)经学校批准到株洲市以外地区助勤、实(见)习、挂职锻炼、访问学者或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:1.在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定报销。2.在外地工作期间,按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补贴。上级另有规定的从其规定,不得重复领取。工作期间不再报销住宿费和市内交通费。

(五)带队顶岗实习补助:对方未给补助的由对方单位财务和人事部门出具证明,按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补贴,对方已给补助的不得重复领取。对方单位提供住宿的不再报销住宿费,未提供住宿的按出差标准执行,工作期间市内交通费按每个工作日20元报销。

(六)经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间学校统一收取的伙食费由所在单位在伙食补助费限额标准内据实报销,不报销市内交通费;离开本地城区参加学习的,在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。

(七)教职工出差期间领取了出差伙食补助、交通补助费的,不再领取其他补助费(如助勤费、会议伙食补贴等)。

(八)汽车司机差旅费补助标准:按照学校《公务用车管理办法》,小汽车每公里0.16元、面包车每公里0.20元;汽车随车人员的伙食补助费按照正常出差补助办理。

(九)株洲市市区外的省内地区出差当日返回的,报销往返交通费、给予市内交通费补贴和50元伙食补贴。

第十五条  未使用卧铺补助费标准

教职工因公出差,乘坐挂有营运卧车的列车,凡符合享受卧铺条件的,应尽可能享受卧铺,以利于休息和工作。

(一)教职工出差夜间(指晚8:00时至次日晨7:00时,下同)连续乘坐(指连续乘坐一趟列车)挂有营运卧车的列车超过6小时(包括6小时,按列车时刻表计算)以及不通火车地区,夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,按每人每晚60元另行发给补助费。夜间乘车补助由出差人填写报销单时提出申请,经办会计人员根据交通票据进行审核确认。

(二)符合乘坐列车软席卧铺条件,改乘硬席卧铺的不发给未使用卧铺补助费,也不发给软卧与硬卧票价的差价

(三)乘坐高铁(动车)应首选二等车厢。

(四)出差需乘坐轮船的,一般应乘坐三等舱,享受软席待遇人员的可乘坐二等舱,厅级领导可乘坐一等舱。

第十六条  其他标准

(一)教职工出差乘坐飞机、轮船、长途汽车的,可同时报销保险费。

(二)教职工出差因特殊情况发生退票费或改签费的,报销时须写明退票原因,经本部门领导审核确认后方可报销。

(三)原则上不支持教职工自行驾车外出办理公务。如确因需要,教职工出差前往省内地区自行驾车的,需书面报经主管校领导批准,申请人必须保证车辆的证照、保险险种齐全,出差途中发生事故造成的损失由申请人及保险公司承担,学校不承担赔偿责任。

省内自驾车原则上需两人以上,交通费(含油费、过路过桥费)比照百度地图以学校为出发点的最近距离核算公里数,按每公里1元的标准予以补助,并附上出车佐证(路桥票等),报销时需粘贴相对应的汽油票报销,不再给于交通补助。三人及以下同行出差的,只按一台车计算。四人及以上,六人以下的按两台车计算,以此类推。

第十七条  教职工探亲报销

教职工探亲报销按照组织人事处有关规定执行。

第十八条  学生外出竞赛报销

举办单位统一安排的,不予报销食宿及市内交通费用,可以报销往返交通费用(跟带队老师同行的火车、汽车等费用);“统一安排、费用自理”的,可按规定的酒店入住,报销同性合住标间费用(学生人数单数除外)及往返交通费用(跟带队老师同行的火车、汽车等费用),伙食按每人每天50元标准予以补助;如果是自行安排食宿的,除报销往返交通费用(跟带队老师同行的火车、汽车等费用)外,按每人每天200元食宿标准执行(其中住宿标准150元,需提供相应票据及刷卡小票报销)。

第四章  附则

第十八条  本办法由财务处负责解释并组织实施。

第十九条  本办法自公布之日起执行,原《湖南铁道职业技术学院差旅费管理办法》(湖铁院财【2016】7号)同时废止。

 

 

 

附件1

湖南铁道职业技术学院出差审批单

冠亚体育娱乐 www.capitoforcongress.com 填报日期: 年    月     日

部  门

姓名

职名

年龄

出差

日期

出差

地点

出差

类别

交通

工具

出差

事由

与依据

部门领导审批

意见

主管校领导审批意见

书记或校长审批意见

说明:1.出差必须先申请,经审批后方能订票及外出。

2.出差依据:会议通知、邀请函或学校计划安排(要有佐证)。

3.出差类别:填列开会、学术交流、培训、男篮世界杯买球就业、调研等。

4.如出差人的部门与差旅费归口管理部门不一致时,由归口管理部门领导与主管校领导签署意见。

5.交通工具:填列飞机、高铁(动车)、汽车或自驾车等。

6.所有副校级领导出差由校党委书记或校长审批。

7.无出差审批单一律不报销差旅费。


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